Trong thời đại công nghiệp 4.0, những doanh nghiệp với khuynh hướng cập nhật kỹ thuật để quản trị nguồn lực của mình một phương pháp tự động và tối ưu. Trong số các phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP nổi bật trong vai trò quản trị nhiều chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được phổ biến tổ chức tới vậy?
ngày nay, thực trạng các tổ chức Việt Nam dùng phổ biến phần mềm khác nhau cho những phòng ban riêng lẻ khiến dữ liệu bị phân tán, công việc quản lý phát triển thành cạnh tranh khi phải lắp nối Thống kê, dữ liệu từ các bộ phận. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, những Thống kê số liệu mang thể không chính xác, tiêu tốn đa dạng thời gian và công sức của tổ chức trong việc quản lý.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là biện pháp tối ưu mà các đơn vị sở hữu thể áp dụng. không những thế lúc nào thì doanh nghiệp nên dùng hệ thống này để nó phát huy lợi ích 1 bí quyết triệt để?
khi nào thì tổ chức nên sử dụng hệ thống ERP
khi đơn vị đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là tới lúc cần một phần mềm quản trị công ty để giải quyết triệt để những vấn đề gặp phải. những khó khăn đó chính là:
Thứ nhất: khi doanh nghiệp đang phải sử dụng quá phổ quát các dòng phần mềm khác nhau như phần mềm săn sóc quý khách, phần mềm kế toán…Việc này sở hữu thể làm cho bạn cảm thấy thuận tiện trong tạm. Vì tầm giá của những phần mềm nhỏ đều khá thấp, đơn vị của bạn với thể chi trả tức thì. Và chúng cũng tức khắc giải quyết những vấn đề đang gặp phải của riêng một phòng ban nào ấy.
lúc các phần mềm này được chạy song hành mang nhau, điều quan yếu là chúng ko tạo được sự liên kết giữa những phòng ban, dẫn tới chồng chéo trong công đoạn xử lý dữ liệu bởi người nào cũng biết doanh số bán hàng liên quan chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay tình trạng bán hàng liên quan trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Thống kê hoạt động buôn bán, một là nhà quản trị sẽ xem Con số của từng bộ phận, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp những Báo cáo của những phòng ban thành một Con số thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp đa số những phần mềm riêng lẻ công ty đang tiêu dùng lại mang nhau. khi sử dụng ERP, rất nhiều các bộ phận trong tổ chức sẽ tiêu dùng cộng 1 cơ sở dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết tốt bài toán về sự lệch lạc dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời kì hơn, theo đó tổ chức sẽ lớn mạnh phải chăng hơn.
Thứ hai: thời kỳ tổng hợp thông tin, Thống kê mất quá nhiều thời gian
Là người làm cho buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông báo với thể ảnh hưởng tới việc đưa ra quyết định. mang một hệ thống ERP, bạn mang thể với được 1 cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh trong bất kỳ thời khắc nào, tại bất kỳ đâu chỉ có một cái laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn hạn chế được số cuộc họp. Thay vì thời kì tổng hợp Thống kê, những nhân viên của bạn có thể dùng chúng để tương tác sở hữu người mua, kiếm tìm các nguồn vốn vay mới, nghĩ ra các ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần đến,….Việc đó sẽ giúp từng người hoàn thành công tác phải chăng hơn, thúc đẩy tổ chức của bạn tiến mau lẹ hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và trở nên khó khăn
bình thường, những dấu hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy công ty của bạn đang cần tới phần mềm ERP tới từ phòng kế toán của bạn. nếu như viên chức của bạn đang dựa vào những hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân nói các thiệt hơn mà chúng đem đến để quyết định xem liệu 1 hệ thống ERP với xứng đáng để bạn chi ra 1 số tiền đầu tư không.
như vậy sở hữu Báo cáo vốn đầu tư – nếu chúng tiêu tốn của bạn quá phổ quát thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống phê chuẩn vô số bảng tính, thì đơn vị của bạn nên mua tới biện pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng viên chức kế toán khỏi những công việc thủ công, đảm bảo hiệu quả công tác.
Thứ 4: Tương tác sở hữu khách hàng kém hiệu quả
khi các đơn vị ngày một lớn mạnh, một trong những khó khăn đau đầu nhất của họ chính là điều hành hàng tồn kho. khi hàng tồn kho sai lệch, viên chức chăm sóc người mua hoặc bán hàng sở hữu thể sản xuất các thông tin sai lệch cho các bạn, từ ấy, khiến cho mất uy tín của doanh nghiệp.
với hệ thống ERP, viên chức của mọi bộ phận đều với quyền tầm nã cập thông báo cập nhật, tư vấn nhanh chóng các nghi vấn của người dùng đặt ra, đồng thời dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chuẩn xác, hạn chế tối đa sai số. Bài toán khó của doanh nghiệp đã được giải quyết triệt để sở hữu hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
